Projekte erfolgreich managen

 

Projektbezogenes Arbeiten erfährt in beruflichen Zusammenhängen immer größere Bedeutung. Internationalisierte Arbeitszusammenhänge wie auch die Zusammenarbeit in virtuellen Teams, unterstützt durch Informations- und Kommunikationstechnologien, gehören für viele Menschen inzwischen zum beruflichen Alltag.

 

Vor diesem Hintergrund ist das Projektmanagement längst zu einem etablierten Instrument geworden, um die komplexe fach- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu gestalten. Doch obwohl die hierfür erforderlichen Projektmanagement-Instrumente hinlänglich bekannt sind, laufen viele Projekte bereits in der Startphase nicht richtig an oder stoßen in der Durchführung an ihre Grenzen. Meist liegt es dabei nicht an ungeeigneten Methoden oder fehlenden Kompetenzen. Vielmehr ist die Ursache von Verzögerungen von Projekten oder Abweichungen vom Projektplan ein Verständnisproblem auf der Sach- und Beziehungsebene.

 

Hier empfiehlt sich die Projektbegleitung durch einen im Projekt-management erfahrenen Coach, der das Projekt und den Projektverlauf aus einer externen, neutralen Position heraus analysiert und reflektiert.

 

Im Projekt-Coaching stehen drei Bereiche im Fokus:

 

I.             Individuelles Coaching:

 

o   Blick auf die eigene Rolle im Projekt

o   Werte, Erwartungen und Ziele

o   Aufgaben

o   Führungsverhalten

o   Selbstmanagement

o   Umgang mit kritische Projektphasen und die damit verbundenen Herausforderungen

 

II.          Projektteam-Coaching

 

o   Rollenverständnis der Teammitglieder

o   Kooperation und Zusammenhalt im Projektteam

o   Teamverhalten

o   Kreativität

o   Regeln & Standards

 

III.       Prozess-Coaching

 

o   Planung, Strategie, Prozesse – Bezug zur Gesamtorganisation

o   Kommunikationsstrukturen: Kommunikationspläne, Stakeholderanalyse

o   HR Themen: Zusammenstellung d. Teams, Funktion & Verantwortlichkeit, Arbeitsbedingungen etc.

o   Wissenstransfer